隨著智能手機(jī)的普及，移動(dòng)科技所帶來的紅利日趨明顯，通訊領(lǐng)域的突飛猛進(jìn)，正在潛移默化地改變和滲透著我們的生活，手機(jī)辦公也在一定程度上已經(jīng)成為可能。手機(jī)APP作為通訊設(shè)備的衍生載體，面對(duì)多元化發(fā)展的社會(huì)需求，針對(duì)辦公領(lǐng)域的功能開發(fā)也變得更加實(shí)用和高效。對(duì)于像我這樣長(zhǎng)期活躍在一線的職員來說，無疑是職場(chǎng)小利器，幫助我們從紛繁的辦公事務(wù)中解放出來。因此現(xiàn)在越來越多的人愿意嘗試?yán)檬謾C(jī)輔助辦公，下面就簡(jiǎn)單和大家分享一下如何結(jié)合手機(jī)提高辦公效率，希望能夠幫助到大家。

利器1：掃描全能王（camscanner）

掃描全能王功能一覽

掃描全能王功能概覽

掃描全能王，目前有名片、賀卡、ppt、表格識(shí)別、拍圖識(shí)字、證件照、普通、證件、書籍、拍題、電子憑證和二維碼等12種操作模式。相比傳統(tǒng)掃描設(shè)備，它具有操作更便攜、功能更全面和OCR識(shí)別等特點(diǎn)，能夠幫助我們識(shí)別文字、管理名片和掃描證件，作為掃描設(shè)備的替代品綽綽有余。對(duì)于經(jīng)常需要文字編輯和掃描文件、憑證的人員來說，你完全可以拋開掃描儀，只要拿起手機(jī)拍一下，就能把需要的文件掃進(jìn)你的手機(jī)里。如果你覺得掃描的文件需要局部修改，可以點(diǎn)擊文字識(shí)別后，復(fù)制出來進(jìn)入word等辦公軟件重新編輯即可，讓掃描工作也可以享受到絲般的順暢。

利器2：名片全能王

名片全能王功能一覽

名片全能王功能概覽

名片全能王，和掃描全能王一樣，均出自上海合合信息科技發(fā)展有限公司，依托該公司優(yōu)秀的OCR識(shí)別能力，它專注于名片的識(shí)別和管理。對(duì)于那些名片收到手軟的商務(wù)人員，它可以快速幫助你掃描識(shí)別紙質(zhì)名片，并將相關(guān)的名片圖片和信息有序的保存下來。你只需要搜索名字或關(guān)鍵詞，就可以將快速尋找到需要的名片，同時(shí)配合上該軟件的即時(shí)聊天功能，充分讓你享受到商機(jī)一擊必達(dá)的感覺。

利器3：訊飛語音輸入法

訊飛輸入法，在看了老羅的手機(jī)相聲會(huì)之前，我對(duì)它的語音識(shí)別能力，還是半信半疑的。畢竟諸如iphone上的Siri這種類似的語音助手，剛上市的時(shí)候吹得絕對(duì)是天花亂墜，實(shí)際上誰用誰呵呵，雞肋的成分大于實(shí)用。不過，雖然訊飛“1分鐘400字”的宣傳詞有點(diǎn)夸大其詞，但是它的語音輸入帶你飛卻是可以真真切切實(shí)現(xiàn)的。對(duì)于每日淹沒在文稿任務(wù)中的文員來說，動(dòng)動(dòng)嘴皮就能完成打字，何樂而不為。

利器4：印象筆記 EverNote

如果你有記筆記的習(xí)慣，印象筆記是你不可多得的書寫工具。就像官網(wǎng)宣傳的那樣，它能滿足你“隨時(shí)記錄一切”的要求，除了文字記錄，它還可以記錄語音、視頻、圖片、手寫等各種類型的資料。無論是點(diǎn)滴靈感、待辦清單、或是會(huì)議記錄、項(xiàng)目資料，印象在手，記錄我有。借助多平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，你可以將它同步到PC、手機(jī)、平板等不同設(shè)備上，方便資源共享，和傳統(tǒng)紙質(zhì)筆記本相比高下立判。雖然現(xiàn)在個(gè)別紙質(zhì)筆記本借助ocr等掃描技術(shù)實(shí)現(xiàn)智能化，也無非智能紙媒和電子化互傳，和印象筆記的多觸角能力差距不言自明。

利器5：文件管理中的遠(yuǎn)程管理

手機(jī)技術(shù)的發(fā)展，使得手機(jī)的存儲(chǔ)性能水漲船高。在身邊沒有U盤、移動(dòng)硬盤等設(shè)備的情況下，利用手機(jī)自帶的遠(yuǎn)程管理功能（手機(jī)和電腦必須在同一個(gè)無線網(wǎng)絡(luò)下），它完全可以勝任作為存儲(chǔ)介質(zhì)的角色。具體如何使用可以參考Flyme系統(tǒng)中的遠(yuǎn)程管理，小米、oppo、vivo和華為的遠(yuǎn)程管理機(jī)制基本上類似。

Flyme系統(tǒng)中的遠(yuǎn)程管理開啟方法

利器6：微信

之所以把微信放在最后，因?yàn)榧磿r(shí)聊天工具與生俱來的便攜性，能夠使得溝通的效率更上一層樓。微信提供了文字、語音和視頻等多種方式，使溝通更加多元、層次更加豐富、傳播也更加廣泛，它可以擺脫地域的局限，讓我們活在同一個(gè)地球村，讓遠(yuǎn)距離的事務(wù)處理，可以變得順滑和暢通。至于微信怎樣使用，我就不班門弄斧了，諸位足可以為我?guī)煛?/p>

本來都寫到6了，不如湊足七龍珠，好召喚神龍。但是想想不能為賦新詞強(qiáng)說愁，所幸就此作罷。如有遺珠，望各位指正。